マイナンバーは万全のセキュリティ体制で管理しています

マイナンバー制度の施行により、企業は従業員のマイナンバーの管理や取扱には万全のセキュリティ体制が必要になることはもちろん、委託先の社会保険労務士のセキュリティ体制を確認することは必須となります。
当事務所では「プライバシーマーク」の取得から、社内のセキュリティ体制を万全に保つためのシステムを導入し、企業からお預かりする機密情報や個人情報を万全な体制で管理しております。

Pマーク取得事務所

当事務所では日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）のプライバシーマークを取得しております。
個人情報保護法への適合性と高いセキュリティを確立しています。

入退室管理システム

オフィス内にはID認証による入退室制限をしており、職員以外の入室を厳しく監視しています。

サーバ監視及び管理体制

情報格納サーバは専用の鍵付きラックに格納し、責任者しか立ち入れません。またサーバは自動的にバックアップし、企業情報や個人情報をしっかりガードしています。

アクセスログ管理

情報データには厳しくアクセス権限を付与し、USBなどの記憶媒体へのコピーができないようにしているほか、いつ誰がどのデータをアクセスしたかをログ監視しています。

セキュリティ体制

職員が使用するPCには固定IPを導入し、アクセスの制限をしているほか、不要なサイトへのアクセスを制限したり、アプリケーションのインストールも操作そのものを禁止しています。