個人情報保護方針

【基本方針】

株式会社日本労務研究所、社会保険労務士法人日本労務研究所は、メガコンペティション（大競争）の時代に、お客様や社員、地域社会、ひいては日本国民の安心した生活に貢献するため、人事労務に関する業務を通じて様々なソリューション（解決法）を提供することを目的とすることを使命としています。今日では、「機密情報」とりわけ「個人情報」の取扱いについて、厳格さを求められる状況になってきました。そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実行し、全役職員が一体となって個人情報の適切な取扱いを実現いたします。

【個人情報保護に関する行動宣言】

(1)    個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し適切な管理を行います。
        また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、
        そのために必要な措置を以下のように講じます。
        社会保険労務士業等当社の事業に必要な範囲内で、適切な手段で、個人情報を収集します。
        取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で個人情報を利用します。
        また、本人からの同意を得ている場合、法令に基づく命令を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、
        3.4.2.6（a)?(b)以外の提供は行いません。また、行わないために、適切な措置を講じます。

　　　　当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

(2)    個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、
        個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守します。

(3)    個人情報への漏洩、滅失または棄損などの防止並びに恒常的な是正を努め、社内規程を整備し、
        適切な安全対策を講じます。

(4)    お客様からの苦情及び相談が来た場合、遅滞なく対応を行います。

(5)    個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、
        恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを
        継続的に見直し、改善していきます。

(6)    利用目的の公表

○    給与立上業務にかかる個人情報（従業員名簿、出勤・労働時間届、雇用保険被保険者証、
      厚生年金手帳等に記載される個人情報）は、給与委託立上時の登録資料として使用します。

○    事務手続き委託にかかる個人情報
      （社会保険・雇用保険・労働保険、給与計算に必要とされる個人情報）は、手続き代行のため使用します。

○    従業員採用にかかる個人情報（雇用契約書等）は、手続き代行のため使用します。

(7)    共同利用

　弊社が保有する個人情報は、上記（６）の利用目的の達成に必要な範囲で、お名前、ご住所、
　お電話番号等の所要項目について、以下のグループ会社にて共同利用を行なう場合があります。
　この場合お客様の情報は、グループ会社においても弊社と同様に保護されます。

●    共同利用する個人情報の項目
      氏名、住所、電話番号、年金及び保険番号、勤務先名称・勤務先住所・勤務先電話番号等

●    共同して利用する者の範囲
      株式会社日本労務研究所及び社会保険労務士法人日本労務研究所

●    共同して利用する者の利用目的
        ・給与立上業務にかかる個人情報
        （従業員名簿、出勤・労働時間届、雇用保険被保険者証、厚生年金手帳等に記載される個人情報）
        ・事務手続き委託にかかる個人情報
        （社会保険・雇用保険・労働保険、給与計算に必要とされる個人情報）
        ・従業員採用にかかる個人情報（雇用契約書等）

●    共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
        株式会社日本労務研究所　社会保険労務士法人日本労務研究所　　代表取締役兼代表社員　奥山恵一

●    取得方法
        直接受け渡し、メール等の方法による。

制定日    ２００５年３月１日　最終改定日    ２００８年５月２１日　　　ver.1.02

株式会社日本労務研究所　社会保険労務士法人日本労務研究所　　代表取締役兼代表社員　奥山恵一

顧客対応窓口　個人情報保護管理責任者

メール　info@n-roumu.net　　　　電話　　03-5324-0661